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应用文的作用(应用文的特点)

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本文目录一览:

简述应用文的作用。

一依用途分

1,指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

2,报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、

3,计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。

二依性质分

一般性应用文,指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;

复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

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应用文有哪些作用?

一、按照不同的用途,可以分为两大类:

第一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;

第二类是个人或集体用来处理私事的。

二、按照不同的性质,可以分为以下三类:

1、一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书)、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

2、公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。

3、事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。

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应用文的作用有哪些

作用:

1、信息情报功能:主要作用是收集、整理客观世界中各种信息情报,以供贮存检索取用。如文摘,综述,简报等文体。

2、调查研究功能:主要作用是通过调查研究,揭示,描述社会特定活动中的各种现象和问题,说明其数量质量方面的关系和特点。

3、预测决策功能:主要作用是针对预先设定的某一具体经济活动,分析,讨论,评估,测算其现实可能性和可行性,提供动作方案和决策依据。

4、组织指挥功能:主要作用是从组织管理角度交换信息情报,请求和发布各种命令,以实施对社会活动宏观或微观的调控。

从以下几个方面把握其本质特征:

1、写作目的明确:应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。

2、语言表达规范:应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3、格式体例稳定:大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

扩展资料:

传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文,包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。

随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工,为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生,拓展了应用文的领域,增加和丰富了应用文的种类与内容。

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

参考资料来源:百度百科——应用文

应用文是什么作用?

应用文在现代生活中的作用表现在宣传和教育作用;联系交流作用;依据、凭证作用;管理指导作用。应用文像其他文章一样也是一种传媒,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。

1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出

2、为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。

3、写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。

4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。

应用文的特点

1、实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。

2、真实性强“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。

3、针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。

4、时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。

5、格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

应用文的功用有哪些

(一)规范人们的行为法律、法令、法规、章程、准则等

应用文种可以规范人们的思想与行为,学生手册、规章制度可以用来规范相关人员的日常行为。

(二)沟通公共关系

应用文作为我们进行沟通的重要载体,通过邮件、信件、传真、申请等在人与人之间、部门与部门之间、企业与企业之间、市与市之间、省与省之间进行沟通交流,使它们可以保持着密切的联系。

(三)传递各种信息

书面语言作为沟通的一种形式,可以通过表扬信、通知、通报等文种向社会传递各种信息。

(四)存储知识,提供资料

应用文的作用主要是如实记载,真实地反映各个时期政治、历史、文化、经济等方面的情况,这些资料保存下来,就可以为各方面的研究提供参考。

(五)凭证资料作用

在社会生活中,应用文也是开展工作、解决和处理问题的依据和凭证。依靠法律文件、经济合同等凭证,可以作为文字依据,维护自身利益。像上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度,都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等,也是业务中的凭证,一旦出现问题、纠纷,依靠这些凭证,可通过法律途径追究对方责任,维护自身利益。另外,一些重要的应用文也是历史档案资料,要了解某一时期的政治、经济情况,或某一方面的生产经营情况,只要查阅当时存档的应用文,就可以知道。

有些冤假错案在事后也能凭借这些档案得以澄清事实。

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