质量管理体系文件编号规定和标识规则
用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。3 文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。
质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。
目的 规定文件的编号，以便于识别各类文件。0 适用范围 适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。0职责 1 管理者代表编制各种文件编码。2 文件管理员负责文件的编码。
四层文件：记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。
关于公文写作:编号规则??比如编号:1.2.1.1的下一级编码是?
1、公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为：“一”“二”“三”——“一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。
2、第四层为（1）（2）（3）。第五层为①②③。
3、关于公文写作：编号规则 公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为：“一”“二”“三”——“ 一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。
4、正式文档编排格式如下：标题格式 一级标题字体格式：仿宋GB2312，小三号，加粗。一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。
5、四级标题：数字“（1）”。五级标题：数字“①”。公文标题的写法：根据《2012年党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文标题》等国家标准规定：（一）位置。
6、公文一二三四五级标题格式如下：第一层为三。第二层为（一） 、（二） 、（三）。第三层为3。第四层为（1）、（2）、（3）。第五层为①、②、③。公文的格式：公文首页必须显示正文。
文件编号与标识规定
1、如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。
2、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用B或“D”，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。
3、质量管理体系文件编号规定和标识规则 一级文件（质量手册）编号规定 质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX 第二部分：文件级别。质量手册的文件级别用A表示。第三部分：版本号。
4、编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
5、文书本身设定编号的，应在文书标注的编号：后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。另外，写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。
