份号名词解释是什么?
1、公文的份数序号简称份号，它指的是同一份公文中每份公文的顺序编号，法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
2、后面的顺序号和版头左上角的份号是一个是不带虚号直接用阿拉伯数字表示，一个前面要带上虚号。发文字号应当包括机关代字、年份、序号。例如国发〔1999〕3号。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
3、版头。版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况，所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体。主体就是公文的内容了。
4、是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。简报：各级党政机关、社会团体、企事业单位内部编发的向上级汇报工作、反映情况，向下级或平级通报情况、交流经验、传递信息的一种简要并具有新闻意义的机关内部刊物。
5、公文主体指的是一份公文中的标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等内容。公文按照内容划分可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、决议、公报、纪要、函等类型。
6、由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准。是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。
政府公文文号规范
发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号。
红头文件的文号、标题、正文的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行：文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份。联合行文只标注主办机关发文字号。发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
为什么公文要写份号
.份号：指公文印制份数的顺序号，是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。为了避免涉密公文的遗失或者泄露，由6位阿拉伯数字组成，顶格编排在版心左上角第一行。
公文份号：这是公文标识，用于唯一标识公文的全文和部分特定要素。由发文机关代字、年份代码和发文顺序号共同组成。发文机关代字由发文机关自行确定，公文份号一般位于公文首页的左上角。
公文份号，亦称“编号”，是公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号，如果公文内容被泄露，可通过份号对应签收机关追责。因此涉密公文标明份号用以掌握每份公文的流向，以防内容泄露。故表述正确。
并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。
内部文件上面写份号吗
1、这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”，也就是说如果不涉及秘密等级的公文，是不需要标注份号的。
2、公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。
3、并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。
4、涉密文件，秘密，机密，绝密文件必须加份号（因为是在一定范围内的人才能看到，以防丢失或者丢失后便于查找回收）。普通公文则加不加份号均可，但是一般普通公文不加份号，没必要。
5、年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。
6、楼主你也提到了。秘密等级的不加份号，但是机密和绝密的文件是要加份号的。这种文件是在印制好后，再加上编号，编号不重复并作好分发登记，即哪个号发给谁。回收保密文件时能查到哪份在谁手里，确保文件的保密性。
