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单证员是干什么的?
单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
证书期限管理
对符合报考条件并经培训认证合格者,颁发“全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放,并建立证书查询系统,为用人单位和持证人员提供查询服务。
国际商务单证员资格证书不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核)。
有效期三年。正式办法尚未出台,正在论证阶段,请等待。
请问单证员主要职责是是什么?
单证员岗位职责:
1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。
2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。
3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
扩展:
单证员考试报名流程
(一)国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时间一般从3月左右开始,考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。
(二)确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。
(三)考生报考资格被确认后,应交纳考试费,每科80元,两科共160元,另外每科交纳报名费20元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。
(四)其他有关事项,请考生随时关注全国国际商务单证员考试中心网站公布的信息。
单证员是做什么的
1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!!\x0d\x0a一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种!\x0d\x0a还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知!\x0d\x0a2. 外贸单证分为两种:\x0d\x0a1). 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。\x0d\x0a流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用 证的要求将单据交给银行。\x0d\x0a2). 对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via\x0d\x0a3. 我现在做的就单证员\x0d\x0a,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有:\x0d\x0a1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。\x0d\x0a2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。\x0d\x0a3)督促货物进仓。定到仓位以后,\x0d\x0a货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。\x0d\x0a4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。\x0d\x0a信用证的话,要讲究单单一致,单证一致 ,做好了完整一套单据交给银行就好了。\x0d\x0a心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.
外贸公司的单证员是做什么的?
外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;
3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。
单证员主要工作职责是什么?
单证员主要工作职责如下:
1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。
2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。
3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
据悉,一家出口额在7000万美元的企业中需单证员12—13名。预计未来5年,我国单证员缺口高达数百万人,他们的薪水也是节节攀升,部分月薪已在3000元以上。此外,国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功,大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作,一般都从单证操作员做起,因此,熟练掌握单证操作技能或者取得一张单证员资格证书是进入外贸企业的必须条件。
单证员通常对学历没有硬性要求,但是英语要有一定基础,因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些,而且几乎不用出差,工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心,一旦出现错误或单据、单单不一致的问题,对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。