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公文中主送、抄报、抄送、发的区别
主送 是指公文主要受文单位、个人;
抄报 是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位;
抄送与抄报性质一样,是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位;
发 公文中多为用分送、分发等替代,多用于简报、通报、会议纪要类公文,受文单位并无主次之分。
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公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
参考资料:百度百科-公务文书
文件格式里的抄送和抄报分别是什么意思?在什么情况下用?
; 1、抄送:指的是自己单位或部门发文件时,对于文件内容涉及的平级部门或单位,让他们知道文件的内容。方式是复印一份给同级部门或者单位。
2、抄报:指的是自己单位或部门发文件时,对于文件内容涉及的上级部门或单位,让他们知道文件的内容。方式是复印一份给上级部门或者单位。
注:在现在的公文中很少用到“抄报”。上级部门或者单位必须是而且只能是向上一级,绝对不能越级。
抄报和抄送的区别?是不抄报就可以报给上级部门啊?
一,抄报和抄送的区别
1,传达对象不同
抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。
抄送是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
2,行文的关系不同
抄送机关“下发的重要文件应抄送直接上级机关,越级行文应抄送越过的机关。双重领导单位发文除主送直接有关的一家,另一家用抄送。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。”
为了体现不同的行文关系,有些机关将给上级机关、给同级机关和不相隶属机关、给下级机关的同一份文件,分别称为“抄报”、“抄送”和“抄发”,以示区别。
二,抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事。
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使用抄送注意:
1.切忌乱抄乱送。
发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。
新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。
一是不宜抄送下级机关;
二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;
三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。
一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。
参考资料来源:百度百科-抄送
百度百科-抄报
抄报和抄送的区别
发文单位不同:抄报指发文单位除主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。抄送指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位。概念不同:抄送指的是自己单位或部门发文件时,对于文件内容涉及的平级
抄报与抄送的区别
抄报与抄送的区别:意思不同、出处不同、侧重点不同。
一、意思不同:
1、抄报:把原件抄录或复制后的副本报送给上级有关部门或人员。
2、抄送:把原件抄录或复制后的副本送交给有关部门或人员。
二、出处不同:
1、抄报:清.曹雪芹《红楼梦》第七五回:“昨日听见你老爷说:看见抄报上, 甄家犯了罪,现今抄没家私,调取进京治罪。”
翻译:昨天听见你老爷说:看见抄报上,甄家犯了罪,现在家里还没抄家,调用进京城治罪。
2、抄送:吴晗 《哭一多》:“我昨天看到郭先生 ,他说书早已带来了,无法寄。今天,是永远抄送不到了。”
三、侧重点不同:
1、抄报:侧重“传”,是在单位内部传送。
2、抄送:侧重“送”,送过去给别人。